房地产开发企业材料收发的手续和凭证

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房地产开发企业除向供应单位购入材料外，往往还有场地清理部门和固定资产清理部门交来的残料。

企业仓库对各部门交来清理场地和固定资产所得的残料，要根据“材料交库单”进行验收。“材料交库单”一般应一式三份，一份在收料仓库验收后退回交料单位，一份留存收料仓库视同收料单处理，一份在交库后送会计部门。

各单位在领用材料时，要填制“领料单”，经单位主管批准后向仓库领用。“领料单”一般应一式三份，一份在仓库发料后填列实发数量，由发料人和领料人分别签章后留存仓库，一份由领料单位留存，一份交会计部门。

企业对拨给工程承包单位抵作预付备料款或预付工程款的材料，应填制“拨给承包单位材料发料单”，经工程管理部门批准后，向仓库办理领料手续。“拨给承包单位材料发料单”一般应一式四份，一份在仓库发料后填列实发数量，由发料人和领料人分别签章后留存仓库，一份交承包单位据以验收，一份由承包单位验收签章后留存领料部门，一份交会计部门。

企业出售不需用材料时，应由供应部门填制加盖销售材料戳记的“领料单”（或“销售材料发料单”），向仓库办理领料手续。

各单位领用的材料，如有多余时，要填制“退料单”，及时办理退库手续。“退料单”一般应一式三份，一份在仓库验收后退回退料单位，一份留存收料仓库，一份在退库后送会计部门。

对开发现场下月继续需用的已领未用材料，如要按月计算各开发项目的各月耗用材料，可办理假退料手续，即同时填制月末退料单和下月领料单，在材料账卡办理假领假退手续，或填制“已领未用材料清单”，据以在本月领用材料中减去，不在材料账卡中作退料、领料的记录。